Ir al contenido principal

El Inventario General en Línea del Archivo Histórico Arquidiocesano


El Archivo Histórico Arquidioceano cuenta desde el año pasado con un nuevo instrumento de descripción y difusión de sus fondos documentales, denominado Inventario General en Línea, en constante actualización.

El Inventario General en Línea está basado en la aplicación web gratuita denominada AtoM (Access to Memory), aplicación auspiciada inicialmente por el Consejo Internacional de Archivos y desarrollada por la empresa canadiense Artefactual Systems.

AtoM permite realizar la descripción de los documentos del Archivo según las normas del Consejo Internacional de Archivos y asociar a las descripciones las imágenes digitales de los documentos (aunque nosotros actualmente no estamos desarrollando esta posibilidad, podríamos hacerlo en un futuro).

El acceso a la información descriptiva contenida en el Inventario General en Línea se puede hacer por varias vías:  

  • Navegando por los cuadros de clasificación de los fondos documentales del Archivo, a través de Descripción archivística. Dentro de cada cuadro de clasificación, los documentos se organizan en los niveles jerárquicos de fondo, subfondos, series documentales y finalmente unidades documentales, de forma que cuando consultemos la descripción de una unidad documental debemos tener en cuenta que en los niveles superiores podemos encontrar información complementaria que quizás también sea de nuestro interés.
  • A partir de puntos de acceso normalizados de Registros de Autoridad (es decir, índices de personas e instituciones), Funciones, Materias y Lugares.
  • En tercer lugar, el Inventario General en Línea cuenta con un sistema de búsqueda simple y otro avanzado, con diversos criterios para depurar la búsqueda.
  • Es posible además obtener información del Archivo como tal a través de Instituciones archivísticas.



Página principal del Inventario General en Línea

Fondos publicados en el Inventario General en Línea

Fondo Arquidiócesis de San José


El Inventario General en Línea es un proyecto permanentemente en marcha, donde pretendemos ir publicando los instrumentos de descripción del archivo a medida que los vayamos desarrollando conforme a las normas del Consejo Internacional de Archivos 

¿Qué tenemos actualmente descrito en este Inventario General en Línea?

En primer lugar, tenemos descritos, a nivel de fondo, los fondos documentales Arquidiócesis de San José y Catedral Metropolitana, así como los fondos parroquiales, aunque estos todavía de forma muy superficial.

Por otro lado, dentro del fondo Arquidiócesis de San José, tenemos ya los inventarios completos de las siguientes agrupaciones documentales:
  • Fondos Antiguos (documentos encuadernados).
  • Libros de acuerdos.
  • Circulares.
  • Libros de visitas pastorales.
  • Cartas pastorales.

Además, estamos terminando en estos momentos el inventario del fondo Catedral Metropolitana, que esperamos poder publicar el próximo año en el Inventario General en Línea.

En definitiva, esperamos con este instrumento facilitar la labor de los investigadores ofreciéndoles información descriptiva de calidad a través de Internet.

Comentarios

Artículos más leídos durante el último mes

Parroquia San Juan Bautista, Tibás, San José

En este año la parroquia San Juan Bautista de Tibás está cumpliendo 150 años de fundación de la parroquia , hecho acaecido el 2 de enero de 1865 y por la tanto un motivo de alegría, regocijo y que nutre y vigoriza la sociabilidad , las estructuras comunales y su identidad,  antes  pueblerina y hoy pujante cantón alrededor de su templo parroquial. La población del Murciélago se encuentra ubicado en actual distrito San Juan, cantón de Tibás. Tuvo su primera ermita en 1837 , previa solicitud y financiamiento de vecinos del lugar (Campos Ramírez, 2014, P.128). Desde esa fecha se estableció la Ayuda de Parroquia que abarcaba las poblaciones de Uruca, San Vicente y San Isidro, entre otras (Campos Ramírez, 2014, P.133). En 1852, los vecinos de San Juan del Murciélago solicitaron la creacción de la parroquia, sin embargo, esa petición fue denegada. Finalmente, mediante un movimiento de las fuerzas vivas de ese lugar, firmas de vecinos y estudio de las autoridades eclesiástica...

La Iglesia de las Ánimas de San José (II)

2. Convento de frailes capuchinos: Efectivamente, en algún momento del año 1949, Mons. Sanabria debió de acordar con los Padres Capuchinos la cesión a estos del terrero donde se enterraron las víctimas de la epidemia del cólera de 1856. Así, sabemos que el 2 de enero de 1950 Mons. Sanabria escribe al P. Valenciano informándole del próximo establecimiento de los Padres Capuchinos en San José, “precisamente en el sitio que fue Cementerio del Cólera, en donde ellos además de fijar su residencia habrán de construir la Iglesia o Capilla de Ánimas que fue el objeto para el cual fue donado aquel terreno. Estoy seguro de que este informe habrá de ser de su pleno agrado, no solo porque ya se ve próxima una solución al problema de la construcción de la iglesia de las Ánimas, sino también porque aquel vecindario aprovechará no poco de los ministerios de los Padres” . Ese mismo día contesta el Padre Valenciano a Mons. Sanabria felicitándole por su decisión. El 14 de abril de 1950 desde Car...

Reseña del primer libro de bautismos de Cartago

El libro número 1 de bautismos de la parroquia de Cartago (inicialmente Santiago Apóstol, desde 1925 Nuestra Señora del Carmen y desde 2005 catedral de la nueva diócesis) es actualmente un libro de 141 folios, conservado en el Archivo Histórico Arquidiocesano, que contiene los bautismos administrados por los curas de la Parroquia de Santiago Apóstol de la ciudad de Cartago, o por sacerdotes delegados, entre 1594 y 1680. Pero esta sencilla descripción es, en realidad, un tanto engañosa, pues el libro en su estado actual encierra una cierta complejidad que conviene desentrañar hasta donde sea posible, para poder comprender y valorar la información que el libro nos proporciona. Lo primero es hacer un repaso de su larga historia . Los documentos que hoy componen este libro debieron de permanecer en la parroquia de Cartago hasta 1850. Ese año, el archivo de la antigua vicaría de Cartago, que había dejado de existir al crearse ese mismo año la Diócesis de San José de Costa Rica, fueron ent...

Introducción a la lectura y transcripción de documentos históricos

En los próximos meses de noviembre y diciembre se impartirá, en modalidad virtual, por el Archivo Histórico Arquidiocesano, una nueva edición del Curso básico de Paleografía: Introducción a la lectura de documentos coloniales .  En el curso se abordarán los temas conceptuales y metodológicos básicos de la disciplina, la transcripción de documentos históricos y los documentos producidos por las administraciones centrales, territoriales y locales de Costa Rica desde el siglo XVI hasta 1821 (año de la independencia del país). Todo ello por medio de cuatro cuatro clases por videoconferencia y una plataforma donde los estudiantes podrán acceder a los materiales del curso y enviar sus ejercicios.   Afiche del curso   Los datos básicos del curso son:  Fechas del curso: Del 20 de noviembre al 11 de diciembre de 2025. Fechas de las videoconferencias: Los jueves, de 9 a 12 de la mañana (hora de Costa Rica). Costo: 40 000 colones. Profesor: Pablo Durand Baquerizo, jefe del Arch...

¡Veinticinco años en la Avenida 10 de San José!

Este mes se cumplen 25 años del traslado del Archivo Histórico Arquidiocesano a su actual sede en la Avenida 10 de San José. Es un buen momento, por tanto, para volver la vista atrás, recordar ese hecho y a sus protagonistas y hacer una valoración del trabajo realizado en estos 25 años. Un 13 de noviembre del 2000 se inauguraba la nueva sede del archivo por el presidente de la República, el alcalde de San José, el nuncio, el arzobispo de  San José y el obispo auxiliar, en presencia de las demás autoridades arquidiocesanas, del personal del archivo y de numerosos invitados. Se le dio entonces el nombre de Archivo Histórico Arquidiocesano Monseñor Bernardo Augusto Thiel.   El presidente de la República, Miguel Ángel Rodríguez Echeverría, firma el acta de inauguración, en presencia de Monseñor Arrieta y Mons. Antonio Sozzo, nuncio apostólico en Costa Rica.    Fue un momento de celebración por la consecución de un proyecto en el que varias personas habían trabajado duran...