El Archivo Histórico Arquidioceano cuenta
desde el año pasado con un nuevo instrumento de descripción y difusión de sus
fondos documentales, denominado Inventario General en Línea, en constante
actualización.
El Inventario
General en Línea está basado en la aplicación web gratuita denominada AtoM (Access to Memory), aplicación
auspiciada inicialmente por el Consejo Internacional de Archivos y desarrollada
por la empresa canadiense Artefactual Systems.
AtoM permite realizar la descripción de los
documentos del Archivo según las normas del Consejo Internacional de Archivos y
asociar a las descripciones las imágenes digitales de los documentos (aunque
nosotros actualmente no estamos desarrollando esta posibilidad, podríamos hacerlo en un futuro).
El acceso a la información descriptiva
contenida en el Inventario General en Línea se puede hacer por varias vías:
- Navegando por los cuadros de clasificación de los fondos documentales del Archivo, a través de Descripción archivística. Dentro de cada cuadro de clasificación, los documentos se organizan en los niveles jerárquicos de fondo, subfondos, series documentales y finalmente unidades documentales, de forma que cuando consultemos la descripción de una unidad documental debemos tener en cuenta que en los niveles superiores podemos encontrar información complementaria que quizás también sea de nuestro interés.
- A partir de puntos de acceso normalizados de Registros de Autoridad (es decir, índices de personas e instituciones), Funciones, Materias y Lugares.
- En tercer lugar, el Inventario General en Línea cuenta con un sistema de búsqueda simple y otro avanzado, con diversos criterios para depurar la búsqueda.
- Es posible además obtener información del Archivo como tal a través de Instituciones archivísticas.
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| Página principal del Inventario General en Línea |
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| Fondos publicados en el Inventario General en Línea |
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| Fondo Arquidiócesis de San José |
El Inventario General en Línea es un proyecto permanentemente en
marcha, donde pretendemos ir publicando los instrumentos de descripción del
archivo a medida que los vayamos desarrollando conforme a las normas del
Consejo Internacional de Archivos
¿Qué tenemos actualmente descrito en este
Inventario General en Línea?
En primer lugar, tenemos descritos, a nivel de
fondo, los fondos documentales Arquidiócesis de San José y Catedral
Metropolitana, así como los fondos parroquiales, aunque estos todavía de forma
muy superficial.
Por otro lado, dentro del fondo Arquidiócesis
de San José, tenemos ya los inventarios completos de las siguientes
agrupaciones documentales:
- Fondos Antiguos (documentos encuadernados).
- Libros de acuerdos.
- Circulares.
- Libros de visitas pastorales.
- Cartas pastorales.
Además, estamos terminando en estos
momentos el inventario del fondo Catedral Metropolitana, que esperamos poder
publicar el próximo año en el Inventario General en Línea.
En definitiva, esperamos con este
instrumento facilitar la labor de los investigadores ofreciéndoles información
descriptiva de calidad a través de Internet.
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