El Inventario General en Línea del Archivo Histórico Arquidiocesano

El Archivo Histórico Arquidioceano cuenta desde el año pasado con un nuevo instrumento de descripción y difusión de sus fondos documentales, denominado Inventario General en Línea, en constante actualización.

El Inventario General en Línea está basado en la aplicación web gratuita denominada AtoM (Access to Memory), aplicación auspiciada inicialmente por el Consejo Internacional de Archivos y desarrollada por la empresa canadiense Artefactual Systems.

AtoM permite realizar la descripción de los documentos del Archivo según las normas del Consejo Internacional de Archivos y asociar a las descripciones las imágenes digitales de los documentos (aunque nosotros actualmente no estamos desarrollando esta posibilidad, podríamos hacerlo en un futuro).

El acceso a la información descriptiva contenida en el Inventario General en Línea se puede hacer por varias vías:  

• Navegando por los cuadros de clasificación de los fondos documentales del Archivo, a través de Descripción archivística. Dentro de cada cuadro de clasificación, los documentos se organizan en los niveles jerárquicos de fondo, subfondos, series documentales y finalmente unidades documentales, de forma que cuando consultemos la descripción de una unidad documental debemos tener en cuenta que en los niveles superiores podemos encontrar información complementaria que quizás también sea de nuestro interés.
• A partir de puntos de acceso normalizados de Registros de Autoridad (es decir, índices de personas e instituciones), Funciones, Materias y Lugares.
• En tercer lugar, el Inventario General en Línea cuenta con un sistema de búsqueda simple y otro avanzado, con diversos criterios para depurar la búsqueda.
• Es posible además obtener información del Archivo como tal a través de Instituciones archivísticas.

Página principal del Inventario General en Línea

Fondos publicados en el Inventario General en Línea

Fondo Arquidiócesis de San José

El Inventario General en Línea es un proyecto permanentemente en marcha, donde pretendemos ir publicando los instrumentos de descripción del archivo a medida que los vayamos desarrollando conforme a las normas del Consejo Internacional de Archivos 

¿Qué tenemos actualmente descrito en este Inventario General en Línea?

En primer lugar, tenemos descritos, a nivel de fondo, los fondos documentales Arquidiócesis de San José y Catedral Metropolitana, así como los fondos parroquiales, aunque estos todavía de forma muy superficial.

Por otro lado, dentro del fondo Arquidiócesis de San José, tenemos ya los inventarios completos de las siguientes agrupaciones documentales:

• Fondos Antiguos (documentos encuadernados).
• Libros de acuerdos.
• Circulares.
• Libros de visitas pastorales.
• Cartas pastorales.

Además, estamos terminando en estos momentos el inventario del fondo Catedral Metropolitana, que esperamos poder publicar el próximo año en el Inventario General en Línea.

En definitiva, esperamos con este instrumento facilitar la labor de los investigadores ofreciéndoles información descriptiva de calidad a través de Internet.