El Archivo Histórico Arquidiocesano de San José tiene una larga experiencia en la ardua tarea de elaborar los instrumentos que permiten el conocimiento y localización de sus documentos. Cuando el archivo, a finales de la década de 1960, regresó a la sede central de la Curia Metropolitana, concretamente a su segundo piso, se imponía seguramente la necesidad de emprender un basto trabajo de organización, ordenación y puesta a disposición de los documentos. Los funcionarios del archivo de ese momento plantearon un cuadro de clasificación del conjunto documental y un plan de descripción, consistente en la indización de los libros sacramentales por medio de fichas onomásticas individuales, ordenadas alfabéticamente. Desde entonces, se han multiplicado las iniciativas y especialmente los instrumentos descriptivos, realizados estos en una gran variedad de formatos, impresos y digitales, y de acuerdo a diversos criterios. Sala de consulta del Archivo Histórico Arquidiocesano ...
El pasado 5 de diciembre tuvo lugar, en el foyer del Teatro Nacional, la ceremonia solemne del ingreso de documentos de diversas instituciones al Registro Nacional de Memoria del Mundo de la UNESCO. Por parte del Archivo Histórico Arquidiocesano, ingresó el libro número 1 de bautismos de la parroquia de Cartago, que recoge los bautismos más antiguos que se hayan conservado en Costa Rica, celebrados entre finales del siglo XVI y 1680. Certificado del primer libro de bautismos de Cartago como parte del Registro Nacional de Memoria del Mundo. Se trata, sin duda, de un libro especial para este archivo, al que llegó presumiblemente el 5 de octubre de 1852, con ocasión de la entrega a la Curia diocesana del archivo de la vicaría foránea de Cartago. Fue consultado por Monseñor Bernardo Augusto Thiel, quien lo cita en sus Datos cronológicos para la Historia eclesiástica de Costa Rica , y más tarde por el sacerdote y luego segundo arzobispo de San José, Monseñor Víctor ...