Indización de los Libros de Acuerdos de la Curia Metropolitana de San José

Los Libros de Acuerdos de la Curia Metropolitana constituyen una de las series más valiosas y consultadas de nuestro Archivo, que conserva estos libros desde el n° 1 hasta el 21 (1851-2006), permaneciendo actualmente en las oficinas de la Curia Metropolitana los libros 22 al 25, éste último en uso.

Los Libros de Acuerdos contienen las resoluciones tomadas por los obispos y arzobispos de San José en el gobierno de su diócesis (nombramientos, erección de parroquias, juntas edificadoras…). Es por tanto una serie documental que registra el desarrollo institucional de la Arquidiócesis de San José desde sus inicios hasta la actualidad. En consecuencia, tiene un indudable interés histórico, tanto a nivel local, por contener los hitos principales de cada Parroquia, como a nivel de la Arquidiócesis e incluso nacional, dado que entre los años 1850 y 1921 la Diócesis de San José abarcó todo el país y por tanto en los libros de acuerdos correspondientes a esos años se contienen decretos relativos a parroquias y sacerdotes de cualquier lugar de Costa Rica. Por todo ello, los Libros de Acuerdos son sumamente consultados, tanto por los investigadores como por las dependencias de la Curia Metropolitana y las Parroquias.

De esta serie documental son actualmente de acceso público en nuestra sala de consulta los libros 2 al 11 (la consulta del libro n° 1, por otro lado de un contenido distinto al del resto de la serie, está restringida en razón de su mal estado de conservación).

Estos 11 primeros libros (1851-1953) han sido recientemente inventariados según la Norma Internacional General de Descripción Archivística - ISAD (G) y, especialmente, indizados con el apoyo de Iberarchivos-Programa ADAI (Apoyo al Desarrollo de Archivos Iberoamericanos), concretamente financiando el proyecto aprobado en la XVII convocatoria de dicho programa: Proyecto N° 2014/042 - Indización de los Libros de Acuerdos de la Curia Metropolitana n° 4 al 11 (1880 – 1953).

El Programa ADAI fue aprobado en la VIII Cumbre de Jefes de Estado y de Gobierno de Iberomérica en 1998 con la finalidad de apoyar el desarrollo de los archivos iberoamericanos mediante la financiación de proyectos presentados por estos. Cuenta con una Secretaría Técnica perteneciente a la Subdirección General de los Archivos Estatales de España, así como con el apoyo de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID).

Los libros de acuerdos n° 1 al 11 abarcan como ya se ha indicado los años 1851 a 1953, aunque ciertamente el primer libro (1851-1869) no contiene acuerdos, sino anotaciones de entrega de documentos a los interesados y otras personas intervinientes relativos a asuntos tramitados en la Curia diocesana. La serie de acuerdos propiamente dichos comienza en el libro n° 2 (1868-1873), que se corresponde con los últimos años del episcopado de Mons. Anselmo Llorente y Lafuente, I Obispo de Costa Rica (1851-1871), y los primeros años del presbítero Domingo Rivas Salvatierra como Vicario Capitular Sede Vacante (1871-1877). El libro 11, último de este proyecto, abarca el periodo de 1940 a 1953, es decir, todo el episcopado de Mons. Víctor Manuel Sanabria Martínez (1940-1952) y el primer año de Mons. Rubén Odio Herrera (1952-1959).

En cuanto al volumen de documentación inventariada e indizada, se ha trabajado con un total de 11 libros, 3.501 páginas y alrededor de 5.658 acuerdos.

De todo este conjunto documental se han elaborado entradas descriptivas según la norma ISAD (G) y la aplicación de la misma realizada por el Archivo Nacional de Costa Rica (versión 2, mayo de 2011); y sobre todo índices normalizados de personas, instituciones, lugares y materias, siguiendo para ello las “Normas para la elaboración de puntos de acceso normalizados de instituciones, personas, familias, lugares y materias en el sistema de descripción archivística de los Archivos Estatales” de la Subdirección General de los Archivos Estatales de España (2010).

En definitiva, se trata de una serie documental insustituible para el estudio de la Historia Eclesiástica de Costa Rica a partir de la erección de la Diócesis de San José en 1850 y de múltiples cuestiones que pueden ser abordadas a partir de estos acuerdos, por otro lado de gran importancia para la propia institución. Los índices normalizados que se han elaborado en el proyecto esperamos permitan, tanto a los investigadores como a la propia institución, un acceso a la información mucho más ágil y eficaz que hasta ahora.

Pablo Durand Baquerizo
Jefe Archivo Histórico Arquidiocesano
Curia Metropolitana de San José